Các doanh nghiệp đều có một địa chỉ email riêng được dùng để gửi dữ liệu. Để làm được việc này thì mọi doanh nghiệp đều cần thông qua hệ thống SMTP để gửi và nhận email. Vậy SMTP là gì? cách hoạt động như thế nào? hãy cùng Congnghe.org tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
SMTP là gì?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) là giao thức truyền tải, gửi thư điện tử (email) trên mạng internet. SMTP xuất hiện lần đầu vào năm 1982 bởi RFC 821 và được RFC 5321 cập nhập vào năm 2008 thành các bổ sung SMTP mở rộng, loại giao thức này được sử dụng rộng rãi hiện nay.
SMTP Server (server chỉ dùng để gửi mail) là dịch vụ cho phép gửi email số lượng lớn, có tốc độ nhanh mà không bị hạn chế như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting. Có thể hiểu là các máy chủ giúp bạn thao tác gửi thư thường gọi là SMTP server chúng thực hiện gửi thư qua giao thức TCP hoặc IP.
Cách hoạt động của SMTP như thế nào?
Để giúp bạn dễ hình dung hơn, chúng tôi sẽ nói về các bước hoạt động của SMTP.
Bước 1: Khi bạn gửi email bất kỳ, thì SMTP sẽ dựa vào tên địa chỉ email đó và chuyển thông báo tới SMTP Server.
Bước 2: Sau khi SMTP server nhận được tín hiệu, tín hiệu này sẽ được trao đổi giữa SMTP server và DNS server để tìm ra tên miền gốc tại Hostname trong SMTP server.
Bước 3: Cuối cùng SMTP server sẽ thực hiện các bước kiểm tra thông tin người dùng với thông tin email có trùng khớp hay không. Nếu trùng khớp thì bạn có thể nhận hay gửi dữ liệu.
Nếu trường hợp SMTP server không thể trao đổi với DNS server, thì những tín hiệu không thể trao đổi đó sẽ được gửi tới server trung gian. Server trung gian này sẽ nhận tín hiệu gốc và bắt đầu truyền qua nhiều máy chủ khác cho tới khi gửi thành công.
Tính năng nổi bật của SMTP
Có thể thấy SMTP rất quan trọng trong việc gửi và nhận email. Sau đây là một số tính năng nổi bật của giao thức này.
SMTP có khả năng cho phép gửi email chứa các tệp dung lượng lớn hoặc gửi nhiều email cùng một lúc.
Việc đánh giá người gửi và người nhận mỗi mail và nội dung bên trong giúp việc gửi email trở nên an toàn và hiệu quả.
Điểm khác biệt giữa SMTP, POP3 và IMAP là gì?
Cả 3 giao thức SMTP, POP3 và IMAP đều có chức năng gửi và nhận email. Những chúng đều có những điểm khác biệt sau:
SMTP
Là giao thức được sử dụng để gửi email, có khả năng giúp thiết lập kết nối giữa client và server gửi mail cũng như thiết lập kết nối giữa server gửi và server nhận mail.
POP3
Viết tắt của từ Post Office Protocol version 3 có chức năng kết nối với server mail để tải mail xuống máy tính thông qua một số nền tảng như Outlook, Window Mail,…
IMAP
Viết tắt của từ Internet Message Access Protocol có chức năng kéo email về mail client. Nhưng IMAP chỉ kéo email headers còn nội dung email vẫn được lưu trữ trên server. Đây là kết nối 2 chiều nền việc thay đổi nào trên mail client sẽ được cập nhật trên server.
Xem thêm: Vultr là gì?
Hướng dẫn cấu hình SMTP của Gmail
Trước tiên, bạn cần có một tài khoản Gmail hoặc tài khoản Google Apps, sau đó tiến hành cấu hình SMTP sau các bước sau.
Bước 1: Thiết lập mật khẩu của tài khoản gmail
Sau khi đăng nhập vào gmail của bạn, truy cập vào thư mục bảo mật và bật phương thức xác minh 2 bước.
Sau đó, nhấp vào mục Mật khẩu ứng dụng để thiết lập mật khẩu
Tiếp theo nhấn vào mục Chọn ứng dụng, sau đó sẽ xuất hiện một danh sách lựa chọn. Bạn hãy chọn mục Khác (Tên tùy chỉnh)
Đặt tên bất kỳ và Tạo để hoàn tất quá trình thiết lập mật khẩu.
Sau khi mật khẩu đã tạo xong, bạn cần lưu lại để sử dụng sau này.
Bước 2: Định cấu hình dịch vụ SMTP trên máy chủ
Đăng nhập vào nền tảng dịch vụ SMTP, sau đó nhấn tùy chọn SMTP.
TIếp theo, ở mục Select SMTP chọn Your Own SMTP
Sau đó thực hiện các thao tác sau:
- Chọn Other nếu hộp thoại bảo bạn chọn nhà cung cấp email gateway.
- Nhập smtp.gmail.com làm host của bạn.
- Input 454 (SSL) hoặc 587 (TLS) dưới dạng SMTP port.
- Nhập tài khoản Gmail của bạn vào mục User name.
- Nhập mật khẩu ứng dụng
Cuối cùng nhấn Save để lưu
Bước 3: Xác minh cấu hình SMTP
Nhấn vào Send test email -> nhập địa chỉ email người gửi -> nhập địa chỉ email của bạn -> nhấn Send Test Email.
Sau đó bạn sẽ nhận được thông báo thành công.
Lời kết
Qua bài viết về SMTP là gì? Tìm hiểu Cách thức hoạt động của SMTP. Congnghe.org hy vọng đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn.
Câu hỏi thường gặp
SMTP là viết tắt của cụm từ tiếng anh nào?
SMTP là viết tắt của cụm từ Simple Mail Tranfer Protocol có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản.
IMAP Outlook là gì?
IMAP giúp bạn có thể truy cập email của mình dù bạn đang ở đâu, từ mọi thiết bị