Việc để có nơi lưu trữ tài liệu trong công việc hay cá nhân trên mạng internet đang là nhu cầu cấp thiết với nhiều người. Để đáp ứng nhu cầu này, phần mềm Dropbox là thứ xuất hiện để phục vụ người sử dụng. Vậy hãy cùng Congnghe.org tìm hiểu Dropbox là gì? Tính năng nổi bật và cách sử dụng hiệu quả.
Tổng quan về Dropbox
Dropbox là gì?
Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây, dễ hiểu hơn phần mềm này là một dịch vụ lưu trữ tập tin trực tuyến được phát triển bởi Dropbox Corporation.
Dropbox là gì
Tại đây, bạn có thể sử dụng Dropbox để lưu trữ lại những văn bản, tệp tin, hình ảnh và dữ liệu quan trọng mà không bị mất phí. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng phần mềm này ở bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào để xem, chỉnh sửa và tải tài liệu về.
Khả năng bảo mật của Dropbox được đánh giá rất an toàn và được hệ thống máy chủ đạt chuẩn quốc tế quản lý. Dịch vụ này có thể tạo ra các phiên bản tập tin trong vòng 30 ngày và việc này giúp cho người dùng dễ dàng khôi phục nếu tệp tin bị xóa.
Tính năng nổi bật của Dropbox
Ngoài tính năng chính là cho phép người dùng lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ các loại dữ liệu như tệp tin, tài liệu, âm thanh và video,… thì Dropbox vẫn có nhiều tính năng nổi bật khác.
Tính năng sao lưu dữ liệu của Dropbox sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng vì phần mềm khôi phục lại những dữ liệu đã bị xóa.
Lúc tải hay chia sẻ dữ liệu bạn có thể đánh dấu và phân loại tệp quan trọng để có thể dễ dàng sử dụng.
Dù cho mạng yếu, máy tính bị lỗi không thể kết nối wifi, 4G nhưng với tính năng ngoại tuyến. Thì bạn có thể tiếp tục làm việc dù bạn đang ở bất cứ đâu.
Khả năng đồng bộ có chọn lọc, người dùng có thể lựa chọn các tệp hay thư mục cần sao lưu thay vì bị đồng hóa tất cả. Điều này giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian và tối ưu dung lượng lưu trữ.
Tính năng Dropbox Paper có thể tạo ra không gian làm việc chung, tổng hợp các ý tưởng của các thành viên và thảo luận trực tiếp.
Nhược điểm của Dropbox
Bên cạnh những tính năng lưu trữ vượt trội thì Dropbox còn có một số ưu điểm sau đây:
Khả năng tìm kiếm còn hạn chế. Dropbox đang thiết công cụ tìm kiếm cơ bản để tìm các tệp cụ thể. Và nhà phát hành vẫn không chú trọng phát triển tính năng này.
Thiếu bảo mật cao cấp dễ bị đánh cấp dữ liệu nhạy cảm khi lưu trữ trên Dropbox.
Hướng dẫn tạo tài khoản Dropbox
Bước 1: Truy cập vào trang chủ để đăng ký tài khoản tại đây Dropbox
Khi đến giao diện chính thì bạn sẽ thấy mục Sign up nằm ở bên góc phải trên cùng. Nhấn mục Sign up (Đăng ký) để có để đăng ký.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Ở bước này bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân như: First name (Tên), Last Name (Họ), Địa chỉ Email và mật khẩu. Sau đó bạn cần tích vào ô I agree to the Dropbox Tems -> nhấn Create an account.
Ngoài ra, bạn có thể đăng ký nhanh hơn bằng cách Sign Up with Google để tạo nhanh Dropbox bằng tài khoản Google.
Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt
Bước 1: Truy cập trang web của Dropbox trên máy tính, lap top bằng trình duyệt cốc cốc hoặc Google Chrome.
Khi bạn đã tạo tài khoản thành công thì hãy truy cập vào dropbox.com/login để đăng nhập tài khoản. Sau đó nhập Email và mật khẩu -> nhấn Sign in
Hoặc bạn có thể đăng nhập nhanh bằng cách chọn Continue with Google hoặc Continue with Apple.
Bước 2: Các dịch vụ lưu trữ Dropbox trên trình duyệt web sẽ xuất hiện giao diện với các tính năng có sẵn như:
Folder: tải và lưu trữ thư mục.
New folder: tạo thư mục mới
Shared folder: tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác.
Document: công cụ này hoạt động khá giống với Google Docs, bạn có thể dùng để soạn thảo văn bản trực tuyến và chia sẻ nó với người khác.
Presentation: công cụ này gồm PowerPoin và Google Slides
Spreadsheet: công cụ này gôm Excel và Google Sheets
Hướng dẫn tải và sử dụng Dropbox trên máy tính
Tải và cài đặt Dropbox về máy tính.
Nhấn vào Đây để tải Dropbox. Sau khi tải về, vào thư mục có chưa file tải -> nhấn vào DropboxInstaller để tiến hành cài đặt.
Dropbox sẽ tiến hành cài đặt lên máy tính của bạn.
Lời kết
Qua bài viết về Dropbox là gì? Tính năng nổi bật và các sử dụng hiệu quả. Congnghe.org hy vọng sẽ giúp ích cho bạn có những trải nghiệm thú vị và hỗ trợ trong công việc với các tính năng của Dropbox.
Câu hỏi thường gặp
Dropbox có miễn phí không?
Bạn sẽ không mất phí mua bản quyền sử dụng Dropbox và khi đăng ký tài khoản, bạn sẽ có thêm 2 GB dung lượng sử dụng bản Dropbox Basic.
Hủy gói Dropbox có được hoàn tiền không?
Bạn sẽ không được hoàn tiền với các gói Dropbox đã đăng ký.
Vì sao không thể đổi mật khẩu Dropbox
Nếu bạn đang sử dụng Dropbox Business, hoặc được doanh nghiệp/ cá nhân cấp tài khoản Dropbox thì bạn không thể đổi mật khẩu được. Cách duy nhất để đổi mật khẩu là bạn liên hệ với người cấp tài khoản cho bạn và nhờ giúp đỡ.
